采购项目编号：HBJJ2023-002-001

　　采购项目名称：安全检查服务项目

 

 

　　湖北简捷工程项目管理有限公司

　　2023年02月

 

　　第一章  询价邀请函

　　项目概况

　　安全检查服务项目的潜在投标人应在湖北简捷工程项目管理有限公司（湖北省鄂州市鄂城区樊口街道旭光大道35号）获取采购文件，并于2023年02月16日15点00分（北京时间）前提交响应文件。

　　一、项目基本情况

　　1.项目编号：HBJJ2023-002-001

　　2.项目名称：安全检查服务项目

　　3.采购方式：询价采购

　　4.预算金额：20(万元)

　　5.最高限价：20(万元)

　　6.合同履行期限：1年

　　二、询价的资格要求

　　1、满足下列条件：

　　（1）具有独立承担民事责任的能力；

　　（2）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　（3）法律、行政法规规定的其他条件。

　　2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。

　　3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

　　4、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

　　5、落实政府采购政策需满足的资格要求：

　　落实政府采购政策需满足的资格要求：《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号)、《关于环境标志产品政府采购实施的意见》（财库〔2006〕90号、《节能产品政府采购实施意见》的通知（财库〔2004〕185号）

　　6、本项目的特定资格要求：

　　（1）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；需提供书面声明。

　　（2）本次采购活动不接受联合体，供应商不得分包、转包。

　　（3）供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。

　　三、获取采购文件

　　1、时间：2023年02月08日至2023年02月10日，每天上午08:30至11:30，下午14:30至17:30（北京时间，法定节假日除外）

　　2、地点：湖北简捷工程项目管理有限公司（湖北省鄂州市鄂城区樊口街道旭光大道35号）。

　　3、方式：

　　（1）报名登记表（盖公章）；

　　（2）购买招标文件经办人，需提供：

　　①法定代表人自行领取：凭法人代表证明书和法人身份证；

　　②委托代理人领取：凭法人授权委托书和委托代理人身份证；

　　（3）营业执照复印件（盖公章）；

　　4.售价：0(元)

　　四、响应文件提交

　　1、开始时间：2023年02月16日14点30分（北京时间）

　　2、截止时间：2023年02月16日15点00分（北京时间）

　　3、地点：湖北简捷工程项目管理有限公司开标室（湖北省鄂州市鄂城区樊口街道旭光大道35号）。

　　五、开启

　　1、时间：2023年02月16日15点00分（北京时间）

　　2、地点：湖北简捷工程项目管理有限公司开标室（湖北省鄂州市鄂城区樊口街道旭光大道35号）。

　　六、公告期限

　　自本公告发布之日起3个工作日。

　　七、其他补充事宜

　　无

　　八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

　　1、采购人信息

　　名 称：鄂州市应急管理局

　　地 址：湖北省鄂州市滨湖南路89号农业综合大厦

　　联系方式：027-60858779

　　2、采购代理机构信息

　　名 称：湖北简捷工程项目管理有限公司

　　地 址：湖北省鄂州市鄂城区樊口街道旭光大道35号

　　联系方式：13177375389

　　3、项目联系方式

　　项目联系人：邱亮

　　电 话：13177375389

　　第二章 供应商须知

　　《供应商须知前附表》

　　招标供应商应仔细阅读公开招标采购文件的第二章“供应商须知”，下面所列资料是对“供应商须知”的具体补充和说明。如有矛盾，应以本表为准。

条款号	条款名称	编列内容
1	采购人	名称：鄂州市应急管理局
2	采购代理机构	名称：湖北简捷工程项目管理有限公司
3	询价资质条件	详见第一章第二条询价资格要求的相关内容
4	招标代理服务费	1、招标代理服务费收费执行中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计价格[2002]1980号、国家发改委[2003]857号及发改价格[2011]534号文计取。  　　2、招标代理服务费由中标人支付。
5	备选方案	备选方案：本次采购 不接受 备选方案。
6	联合体询价	本次采购  不接受  联合体报价。
7	询价有效期	90 日历日
8	询价响应文件正、副本数量、密封	本次采购项目响应文件正本一份，副本二份，所有响应文件概不退还。1）投标文件必须密封，并在密封件启封处加盖公章；2）服务商在投标时请另外准备“询价一览表（两份）、法定代表人授权书原件（一份）”单独密封入一个信封，方便记录用。
9	是否专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位	否
10	询价小组人数	询价小组由评审专家共3人组成
11	提交最后报价服务商的确定方式	询价文件能完整、明确列明采购需求。

　　一、总　则

　　1.适用范围

　　1.1本文件仅适用于本文件中所叙述的工程、货物、服务类政府采购项目。

　　2.定义

　　2.1“采购人”是指：详见《报价须知前附表》。

　　2.2“供应商”是指：获得该项目询价小组确定参加报价的法人或者其他组织及自然人。如供应商在本次询价中成交,即成为“成交供应商”。

　　2.3“货物”是指：是指成交供应商按本文件规定，向采购人提供的一切货物及其相关服务。根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。

　　2.4 “服务”是指：成交供应商按本文件规定向采购人提供的所有服务。

　　2.5“响应文件”是指：供应商根据本文件要求编制包含价格、技术、服务和合同文本等所有内容的文件。

　　3. 供应商应具备以下条件，并提供相关证明材料，对于未提供或提供的材料不符合本文件要求的，其响应文件无效。资格证明文件必须真实可靠、不得伪造。响应文件正本中提交的资格证明文件为复印件的，应加盖公章。

　　3.1 符合《供应商须知前附表》的相应条件。

　　4. 费用

　　4.1 招标代理服务费由中标人支付，服务费支付标准和方法详见《供应商须知前附表》。

　　二、响应文件的编制

　　5. 响应文件编制基本要求

　　5.1供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

　　5.2响应文件应按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。供应商受邀参加本文件多个包进行报价的，其响应文件的编制应按每包要求分别装订和封装。

　　5.3如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，询价小组将拒绝其补充。

　　5.4响应文件的组成

　　响应文件应包括下列内容：

　　①响应函

　　②法定代表人身份证明

　　③法定代表人授权委托书

　　④报价一览表

　　⑤资格证明材料

　　⑥其他资料

　　5.5供应商应在规定的时间递交响应文件，逾期或未送达指定地点的响应文件采购人不予受理（递交询价响应文件的截止时间和地点详见询价邀请函）。本文件要求提供的其他资格证明文件及资料。

　　三、响应文件有效期

　　1. 询价有效期从询价结束之日起计算，本次询价采购有效期见《供应商须知前附表》，询价供应商承诺的询价有效期不足的，其响应文件将被视为无效文件。

　　2. 特殊情况下，在原询价有效期截止之前，采购代理机构或采购人可要求供应商延长询价有效期。需要延长询价有效期时，采购代理机构或采购人将以书面形式通知所有询价供应商，供应商应以书面形式答复是否同意延长询价有效期。供应商同意延长的，其磋商保证金有效期相应延长，但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商拒绝延长的，其响应文件在原磋商有效期满后将不再有效。

　　四、报价要求

　　1. 报价以人民币报价。

　　2. 对于本文件中未列明，供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

　　3. 成交供应商负责本项目所需的服务等全部工作，文件另有规定的除外。

　　五、响应文件的份数、封装和递交

　　1. 响应文件的份数和封装。

　　1.1响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份。

　　1.2 响应文件的信封上应写明：项目编号、项目名称、询价内容、供应商名称。

　　2. 响应文件的递交

　　2.1 所有响应文件应于第一章“邀请函”中规定的时间前递交到机构。

　　3. 迟交的响应文件

　　机构或采购人将拒绝在其规定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件。

　　六、询价小组的组成

　　依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及现行法律规定组建询价小组，询价小组由湖北省政府采购专家库中邀请三名组成。询价小组人数详见《供应商须知前附表》。

　　七、评审

　　询价小组根据本文件规定的供应商资格条件、评定成交的标准等事项对供应商提交的响应文件进行评审。资格性评审不合格，技术、商务及服务不满足本文件要求的，响应文件按无效文件处理。

　　八、确定成交供应商

　　1. 询价小组从质量和服务均能满足本文件实质性要求的供应商中，按照评审价或报价由低到高的顺序提出2名以上成交候选人，也可按事先授权直接确定成交供应商，并编写评审报告。当出现两个及以上相同最低评审价时，询价小组按照报价由低到高确定评审结果排序；评审价相同，且报价也相同的，询价小组按技术优劣或投票确定评审结果排序；面向中小企业项目，按报价由低到高确定评审结果排序。

　　2. 采购人从询价小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且评审价最低（面向中小企业项目按报价由低到高排序）的原则确定成交供应商。

　　3. 成交候选供应商因特殊原因放弃或因不可抗力提出不能履行合同，才可依据询价小组评审结果次序依次递补。

　　九、签订合同

　　成交供应商在收到成交通知书后，十五日内与采购人签订采购合同。

　　十、适用法律

　　采购当事人的一切活动适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关法规。

　　第三章  合同通用条款（仅供参考）

　　甲方：

　　电话：           　 传真：      地址：

　　乙方：

　　电话：           　 传真：      地址：

　　项目名称：                    项目编号：

　　根据（项目名称）（项目编号：  ）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购公开招标采购方式管理暂行办法》、《中华人民共和国合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

　　一、合同金额

　　合同金额为（大写）： 元（￥元）。

　　二、服务范围

　　1．本合同项下的服务指

　　2．……

　　3．……

　　三、甲方乙方的权利和义务

　　（一） 甲方的权利和义务

　　（二） 乙方的权利和义务

　　四、服务期间（项目完成期限）

　　委托服务期间自  年  月至  年 月止

　　五、付款方式

　　由甲方按下列程序在内付款：

　　1.付款方式：项目合同签订后付X%预付款，货到经采购方验收合格后付X%，余下X%作为质保金，1年后一次性付清。

　　2. 乙方凭以下有效文件与甲方结算：

　　（1）合同；

　　（2）乙方开具的正式发票；

　　（3）验收调试报告（加盖甲方公章）；

　　（4）成交通知书。

　　3.因甲方使用的是自筹资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请 手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。

　　六、知识产权归属

　　乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或

　　其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担。

　　七、保密

　　项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止，乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密，否则，由于乙方过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。项目完成后，甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。

　　1）未经乙方事先书面同意，甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。

　　2）除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求，甲方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给乙方。

　　八、违约责任与赔偿损失

　　1）乙方提供的服务不符合采购文件、响应文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方方支

　　付本合同总价5%的违约金。

　　2）乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额

　　向甲方支付违约金；逾期15天以上（含15天）的，甲方有权终止合同，要求乙方支付违约金，并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。

　　3）甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。

　　4）其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

　　九、争端的解决

　　合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。

　　十、不可抗力

　　任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可

　　能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

　　十一、税费

　　在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

　　十二、其它

　　1）本合同所有附件、采购文件、响应文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

　　2）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

　　3）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

　　4）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

　　十三、合同生效

　　1）合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。

　　2）合同壹式 份，其中甲乙双方各执 份，采购代理机构执壹份，政府采购监督管理部门 份。

　　甲方（盖章）：       乙方（盖章）：

　　代表：              代表：

　　签定地点：                    签定地点：

　　签定日期：   年  月  日      签定日期： 年 月 日

　　第四章响应文件格式

　　封面：

　　响应文件

　　（正本/副本）

　　项目编号：

　　项目名称：

　　供应商名称：

　　年  月  日

　　目  录

　　一、响 应 函

　　（ 采购人）：

　　依据贵方（项目名称及项目编号）的询价文件，我方 （姓名和职务）经正式授权代表投标人（供应商）（供应商名称、地址）提交询价响应文件正本壹份和副本____份。

　　在此，授权代表宣布同意如下：

　　将按询价文件的约定履行合同责任和义务；

　　已详细审查全部询价文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；

　　本项目投标有效期为   日历天；

　　同意提供按贵方可能要求的与其询价有关的一切数据或资料；

　　与本项目询价有关的一切正式往来信函请寄：

　　地  址：

　　电话/传真：____________________

　　电子邮件：_____________________

　　供应商名称（签章）：_____________________________

　　法定代表人（签字或盖章）：_______________________

　　授权代表（签字）：_______________________________

　　日期：________ 年_____月_____日

　　二、法定代表人身份证明

　　供应商名称：

　　单位性质：

　　地址：

　　成立时间：       年         月           日

　　经营期限：

　　姓名：           性别：        年龄：       职务：

　　身份证号：           系            （供应商名称）的法定代表人。

　　特此证明。

　　供应商名称：                    （盖单位章）

　　年     月    日

　　附：法定代表人有效身份证的复印件。

　　三、法定代表人授权委托书

　　（采购人） ：

　　兹授权 （姓名）  为我公司参加贵单位组织的   （项目名称及项目编号） 采购活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从   年 月 日起   年 月 日止。

　　供应商名称：               （盖单位章）

　　法定代表人：               （签字或盖章）

　　签发日期：     年    月   日

　　授权代表工作单位：

　　性别：           年龄：            职务：

　　身份证号码：

　　附：法定代表人身份证和授权代表身份证复印件

　　四、报价一览表

　　项目名称：

　　项目编号：

供应商名称	报价（元）	服务期限	项目负责人	联系 电话
		1年

　　说明：本表必须按要求由投标供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖章，并加盖单位公章，否则将被视无效投标处理。

　　供应商名称（签章）：_____________________________

　　法定代表人或其授权代表（签章）：__________________

　　日期： ____________________________

　　五、资格证明材料

　　1、营业执照

　　2、资质证书

　　3、其他材料

　　六、其他材料